团队成员之间的有效协作是成功客户服务流程的重要组成部分。客服人员的互动方式取决于您为他们配备的工具。借助 Provide Support 在线聊天,这一流程变得非常便捷。Provide Support 团队协作工具不仅有助于简化您的客户服务流程,还能提升您的整体客户服务水平。
您的客服人员在协助客户时,可能会遇到一些问题,希望与团队成员讨论。在原生客服应用的“团队”选项卡和浏览器应用的“客服人员”选项卡中,您可以与同事发起聊天。您的客服人员既可以在私人聊天室中聊天,也可以邀请同事加入群聊。这是一种非常便捷的方式,可以讨论各种问题并协助同事解决问题。聊天记录会在对话结束后自动发送,您的客服人员可以在邮箱中查看。
在 Provide Support,聊天转接非常简单直接。对于在线聊天用户来说,这个过程非常流畅,因为他们无需发起新的聊天对话即可连接到不同的部门。客服人员可以邀请其他部门的同事来提供进一步的帮助。此外,如果需要更全面的解决方案,还可以邀请多位在线客服人员加入同一个聊天室。
Provide Support 允许您实时监控客服人员的聊天。有两种方法:
当您需要培训和监督新同事,帮助他们逐步熟悉公司在线聊天服务时,此功能非常有用。