批量创建操作员配置文件
如果需要创建大量操作员配置文件,您可以用CSV文件批量上传多个操作员配置文件。请下载模板并用它添加您的操作员配置文件。
CSV文件结构
CSV模板具有以下结构:
1.操作员登录名字段(必填项)
2.操作员密码字段(必填项)
3.操作员昵称字段(必填项)
4.部门字段(必填项)。该字段可以具有下列数值:
•"_ALL_" (必须不带引号输入)—— 如果您想将操作员指派到所有部门
•"所需部门的名称" (必须不带引号输入) —— 若要将操作员指派到特定的部门
•几个用逗号分隔的部门名称 —— 若要将操作员指派到几个部门
注意!上传CSV文件前,请保障部门已创建
5.操作员全名字段(不必填项)
6.用于发送聊天副本的邮箱(不必填项)
7.表示是否启用聊天副本发送功能的 yes / no 布尔值
8.显示在操作员图片旁边,或没有指定的图片时显示于图片位置上的操作员问候语
9.操作员图片的URL。操作员图片的链接。不需要使用操作员图片时请将此字段留空
注意! 操作员图片必须始终可以在线访问的,并必须指定完全的URL,如: https://www.providesupport.com/resource/7wfrx3/default/operator/image/picture/operator-picture-14.gif
10. 逗号(,)为字段分隔符
11. 引号(")为文本的分隔符
请注意!
1.每一个操作员配置文件的登录名和操作员昵称必须是唯一的
2.文件字段数必须与CSV模板字段数一致。如果您想将不必填项留空,请此字段后添加分号,要不然文件结构将被损坏。如果您用Microsoft Excel创建CSV文件,分号会自动地添加到留空字段后面,不必手动添加
3.如果您输入的信息包含了分隔符,请用引号将整个字段包起来。如果您用Microsoft Excel创建CSV文件,引号将被自动添加,如:
linda,password1,Linda,_ALL_,Linda Stuart,,no,"My name is <b>Linda Stuart</b>, customer support operator",https://www.providesupport.com/resource/7wfrx3/default/operator/image/picture/operator-picture-14.gif
4.操作员图片文件大小最大为10MB,支持一下格式:gif,png,jpg,jpe。
上传CSV文件
1.为了开始上传操作员配置文件,首先请点击 我的账户 / 操作员和部门 页面上的“通过电子表格创建多个操作员”链接
通过电子表格创建多个操作员
2.点击链接后您将被重定向到以下的页面:
批量创建操作员配置文件页面
3.点击“样本试算表”(1)链接下载CSV文件的模板
4.用Microsoft Excel或Google Sheets等编辑器打开已下载的文件后,字段中输入所需的信息
5.创建包含操作员配置文件信息的CSV文件后,点击“Choose file”(2) 按钮来上传它
6.点击“创建”(3)按钮创建配置文件
7.此时将显示以下屏幕,表示文件上传过程及文件结构检查:
CSV文件上传过程
8.文件上传成功完成后,您将会收到以下确认对话框:
上传成功确认对话框