从 CSV 导入代理资料

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从 CSV 导入代理资料

批量创建操作员配置文件

 

如果需要创建大量操作员配置文件,您可以用CSV文件批量上传多个操作员配置文件。请下载模板并用它添加您的操作员配置文件。

 

CSV文件结构

 

CSV模板具有以下结构:

 

1.操作员登录名字段(必填项)

2.操作员密码字段(必填项)

3.操作员昵称字段(必填项)

4.部门字段(必填项)。该字段可以具有下列数值:

"_ALL_" (必须不带引号输入)—— 如果您想将操作员指派到所有部门

"所需部门的名称" (必须不带引号输入) —— 若要将操作员指派到特定的部门

几个用逗号分隔的部门名称 —— 若要将操作员指派到几个部门

 

注意!上传CSV文件前,请保障部门已创建

 

5.操作员全名字段(不必填项)

6.用于发送聊天副本的邮箱(不必填项)

7.表示是否启用聊天副本发送功能的 yes / no 布尔值

8.显示在操作员图片旁边,或没有指定的图片时显示于图片位置上的操作员问候语

9.操作员图片的URL。操作员图片的链接。不需要使用操作员图片时请将此字段留空

 

 注意! 操作员图片必须始终可以在线访问的,并必须指定完全的URL,如: https://www.providesupport.com/resource/7wfrx3/default/operator/image/picture/operator-picture-14.gif

10. 逗号(,)字段分隔符

11. 引号(")文本的分隔符

 

请注意!

 

1.每一个操作员配置文件的登录名和操作员昵称必须是唯一的

2.文件字段数必须与CSV模板字段数一致。如果您想将不必填项留空,请此字段后添加分号,要不然文件结构将被损坏。如果您用Microsoft Excel创建CSV文件,分号会自动地添加到留空字段后面,不必手动添加

3.如果您输入的信息包含了分隔符,请用引号将整个字段包起来。如果您用Microsoft Excel创建CSV文件,引号将被自动添加,如:
linda,password1,Linda,_ALL_,Linda Stuart,,no,"My name is <b>Linda Stuart</b>, customer support operator",https://www.providesupport.com/resource/7wfrx3/default/operator/image/picture/operator-picture-14.gif

4.操作员图片文件大小最大为10MB,支持一下格式:gif,png,jpg,jpe。

 

上传CSV文件

 

1.为了开始上传操作员配置文件,首先请点击 我的账户 / 操作员和部门 页面上的“通过电子表格创建多个操作员”链接
 

通过电子表格创建多个操作员

通过电子表格创建多个操作员

 

2.点击链接后您将被重定向到以下的页面:

 

批量创建操作员配置文件页面

批量创建操作员配置文件页面

 

3.点击“样本试算表”(1)链接下载CSV文件的模板

4.用Microsoft Excel或Google Sheets等编辑器打开已下载的文件后,字段中输入所需的信息

5.创建包含操作员配置文件信息的CSV文件后,点击“Choose file”(2) 按钮来上传它

6.点击“创建”(3)按钮创建配置文件

7.此时将显示以下屏幕,表示文件上传过程及文件结构检查:

 

CSV文件上传过程

CSV文件上传过程

 

8.文件上传成功完成后,您将会收到以下确认对话框:

 

上传成功确认对话框

上传成功确认对话框