部门管理 操作员管理

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部门管理

操作员管理

常规

 

我们在线客服系统里的每个部门有自己特殊的名称、邮箱以及聊天副本发送设置。

 

您可以创建任意数量的部门,部门的数量不受任何限制。.

 

注意!您Provide Support账户必须至少有一个部门以及指派到此部门的至少一个操作员。否则,您的在线客服系统将一直处于离线状态。如果您不想给游客显示部门列表,请从开始聊天表格中删除“选择部门”字段。

 

添加 / 编辑 / 删除 / 排序 部门

 

若要添加新的部门,请执行以下步骤:

 

1.点击操作员和部门页面 上部门表格左上角的“创建新部门”链接

2.输入部门名称

3.必要时定义电子邮件

4.选中“将分配给该部门的操作员处理的所有聊天记录发送到此(这些)电子邮件。” 如果您想在部门电子邮件中接收聊天记录,请选择

5.从列表中分配代理

6.点击新部门页面下方的“创建”按钮

 

 

更新部门详细信息,请执行以下操作:

 

1.单击您要更新的部门旁边的“铅笔”图标

2.更改部门信息

3.点击“保存”按钮

 

删除部门,请执行以下操作:

 

1.单击要删除的部门旁边的“红十字”图标

2.如果将预定义的响应分配给您要删除的部门,则重新分配它们

3.单击“是”按钮确认操作员